Dicas de Mudança
Tenha uma Mudança Segura e Tranquila
Encaixotar, nomear as caixas, embrulhar objetos frágeis, desmontar camas, armários, guarda-roupa... Sabemos que a mudança para um novo lar ou ambiente gera trabalhos e expectativas. Pensando nisso reservamos algumas dicas para evitar o desgaste e transformar o dia da mudança em um dia tranqüilo através de planejamento e organização.
Escolha a Transportadora ideal
- Verifique o material de embalagem oferecido, se é adequado, novo e oferece segurança ao seu patrimônio.
- Verifique a idoneidade da Empresa a ser contratada.
- Verifique se a Transportadora se responsabiliza pelos seus bens durante a prestação dos serviços.
- Procure visitar as instalações da Empresa, a fim de verificar a qualidade de seu pessoal, organização e instalações adequadas.
- Questione qual o tipo de caminhão ou veículo em que serão transportados seus bens (cuidado, pois muitas transportadoras não oferecem o veículo adequado, expondo de maneira imprópria e arriscada o seu patrimônio).
- Atente para os funcionários da Transportadora, (se estão devidamente uniformizados, organizados, limpos e treinados).
- Solicite vistoria da mudança para evitar cobranças de taxas extras de serviços (essa vistoria não é cobrada).
- Certifique se a Empresa contratada presta os serviços de retirada das instalações de gás e dos aparelhos elétricos: fogão, chuveiros, máquina de lavar roupas, lavadoura de louças, exaustores, antenas, condicionadores de ar, microondas, freezers, cortinas e persianas, caso negativo chame um técnico para fornecer orçamentos dos mesmos.
Origem / destino
- Certifique-se dos horários permitidos para mudança.
- Reserve vaga na porta dos edifícios (origem/destino) para o caminhão da Transportadora.
- Avise os condomínios (origem/destino), para que não coincida com nenhuma outra mudança ou atividade que atrapalhe ambas as partes.
- Tirar as contas de água, luz e telefone do débito em conta, para depois poder cancelar os serviços, quando já tiver mudado.
- Em caso de mudança para outra cidade, é preciso verificar se a tensão de alimentação dos aparelhos eletrônicos é a mesma, para não correr o risco de seus aparelhos não funcionarem ou danificarem.
- No caso de condomínios, verifique com o síndico se é permitida a mudança nos finais-de-semana.
- Avise aos zeladores do edifício novo e do antigo que você está de mudança para que os elevadores sejam preparados.
- Observe o tamanho de portas, escadas e portões. Se a passagem for estreita, a transportadora precisa oferecer veículos de menor porte e preparar guinchos para içar móveis volumosos.
Gerais
- Não deixar que a Transportadora carregue jóias, documentos e armas de fogo (não é permitido pela Lei).
- Esclareça com a Transportadora todas as eventuais dúvidas e exponha todas suas expectativas com relação a mudança.
- Dispense alimentos que possam se espalhar ou estragar nas embalagens, alimentos perecíveis nunca devem ser levados com a mudança.
- Recomenda-se colocar no congelador uma pedra de carvão, vegetal, isto evita odores e mofo.
- Caso algum objeto que não deva ser transportado, isole-o e identifique com destaque "ATENÇÃO, NÃO LEVAR".
- Para desmontagem e montagem de móveis feitos sob medida, recomendamos chamar o técnico que os confeccionou.
- Uma boa dica é guardar objetos de um mesmo cômodo na mesma caixa. Não misture utensílios de cozinha com a louça que vai para a sala de jantar. Isso poupa muito tempo na hora de desembalar e guardar no lugar certo.
- Coloque etiquetas com nomes correspondentes aos cômodos para onde vão os pertences. Isso facilita o trabalho dos funcionários das transportadoras.
- Aparelhos da cozinha, como geladeira, fogão e microondas devem ser os primeiros a serem colocados no caminhão de mudanças e os últimos a serem descarregados. Como o transporte geralmente é feito pela área de serviço, quanto menor a quantidade de volumes nesta parte da casa, mais fácil será a circulação de móveis e caixas.
Um mês antes
- Informe o banco e outros estabelecimentos dos quais é cliente sobre seu novo endereço.
- Empacote o que você não precisará nesse último mês.
- Separe produtos sem uso para doação, inclusive móveis e eletrodomésticos.
- Planeje antecipadamente a disposição dos móveis da nova residência.
- Separe em um recipiente, que iremos fornecer, os medicamentos, principalmente os que são de uso diário para que você possa transportar pessoalmente e tê-los à mão rapidamente se necessário.
Uma semana antes
- Solicite que as companhias desliguem os serviços essenciais, como telefone e luz, na data marcada e peça para instalá-los na nova casa.
- Coloque seus pertences em caixas.
- Comece a esvaziar a geladeira. Deixe apenas alimentos para os próximos dias.
- Faça um backup – cópia de segurança de seus arquivos – antes de desligar o computador.
- Desmonte as camas e deixe somente os colchões nos quartos.
- Reserve um cômodo para colocar as caixas já fechadas.
- Se for aproveitar cortinas, tapetes e almofadas, é uma boa idéia mandar lavá-los de antemão. Assim, quando chegar na casa nova, está tudo limpinho, pronto para ir para o lugar.
Um dia antes
- Embale o que restou na geladeira. Limpe-a bem.
- Peça para cada membro da família, incluindo você mesmo(a), separar uma mochila com itens essenciais, como lanches, escova e pasta de dentes.
- Providencie a retirada de lustres, cortinas, persianas, instalação de gás, chuveiros, exaustores de ar e antenas de TV.
No dia da mudança
- Seja pontual. Os profissionais contratados marcam horários e costumam cumpri-los. Você também precisa estar com tudo pronto no horário combinado para que a programação seja cumprida conforme combinado.
- Oriente a equipe contratada. Deixe as caixas frágeis por último.
- Previna-se! Será difícil você utilizar sua cozinha no dia da mudança, portanto providencie um lanche ou uma refeição rápida, lembre-se que o mesmo irá acontecer quando chegar à nova residência.
- Peça para alguém de confiança para seguir com os objetos e fique na casa vazia. Dê uma boa olhada para ver se não esqueceu nada. Acredite: sempre sobra algo.
- No dia da mudança, leve as crianças para a casa de um parente ou amigo.
- Ligue as suas geladeiras e freezers somente 2 a 3 horas depois de colocados no lugar. No caso de viagens longas, aconselhamos colocar carvão vegetal para evitar odores desagradáveis, mofo, etc.
Segurança
- Todos os documentos, jóias e objetos de valor devem ser deixados em local de sua confiança, depositados num cofre bancário ou levados por você.
- Deixe as louças, cristais e objetos frágeis onde se encontram. Os embaladores farão as embalagens de todas as peças de maneira apropriada, assim como os quadros, objetos de arte, estátuas, vasos, vidros e peças de mármores deverão ser apresentados ao promotor de vendas para que sejam avaliados antes do transporte.
- Caso você tenha feito alguma embalagem com objetos frágeis, escreva a palavra FRÁGIL bem à vista, estas embalagens não serão de responsabilidade da empresa transportadora.
- Animais de estimação, cães e gatos, tais como os seus donos, tendem a ficar estressados durante a movimentação causada pela mudança, procure deixá-los com algum parente ou amigo ou em último caso em canil, onde serão alimentados e bem cuidados.
- Crianças, devido a sua curiosidade natural, ficam bastante excitadas durante o procedimento da mudança, a melhor opção é deixá-los num lugar tranqüilo e seguro até que tudo esteja pronto, como aos cuidados de parentes ou amigos.
- Embora não haja responsabilidade da Rafer no transporte de plantas, faremos o possível para que as mesmas sigam para a nova residência. Para sua informação a temperatura interna em um baú de mudança é bastante alta, se a viagem for longa as plantas certamente irão perecer.
- Cortadores de grama e equipamentos movidos a gasolina: o tanque deverá ser esvaziado assim como o óleo do carter desses equipamentos. Nenhum produto inflamável deverá ser transportado.
- Os botijões de gás, deverão ser transportados vazios.
- Outra boa opção é fazer o seguro da mudança. Geralmente, o custo de segurar seus móveis equivale a 1% do valor declarado pelo proprietário. A tranqüilidade proporcionada pelo seguro compensa a despesa adicional.
Dicas de mudança residencial
- Algumas semanas antes de sua mudança, não se esqueçam de contatar bancos, companhias de água, luz, gás e telefone, editoras (caso seja assinante de algum jornal ou revista), seguradoras e bancos. A atualização de seus dados evita transtornos, com relação à entrega de correspondências ou contas.
- Organize seus pertences com antecedência, identificando-os, a fim de otimizar os cuidados no dia da mudança e a organização dos objetos na nova casa. Separe roupas e calçados, objetos frágeis, plantas, etc.
- Verifique se o novo endereço possui linhas telefônicas, energia elétrica e gás em funcionamento. Cheque se a voltagem dos aparelhos eletrônicos é compatível.
- Observe se há transporte público, colégios, estabelecimentos comerciais ou feiras livres, próximos à sua nova residência.
- Para apartamentos e condomínios, verifique se há horário estabelecido para entrega dos móveis e notifique os síndicos sobre o dia da mudança.
Dicas de mudança comercial
- Faça um layout (esboço) no novo ambiente com os móveis e computadores para verificar as interferências possíveis nas instalações elétricas e pontos de rede para computadores.
- Reúna os funcionários e notifique-os quanto aos procedimentos a serem realizados. Peça-os que organizem seus materiais para embalagem e etiquetagem.
- Aproveite a ocasião para eliminar volumes e papéis desnecessários.
- Desligue equipamentos eletrônicos e maquinário em geral.
- Certifique-se de que o novo endereço está pronto para receber os móveis e materiais de trabalho, a fim de evitar danos ou imprevistos.
Rafer Transporte Rodoviário de Cargas LTDA